Du kan göra PDF-filer av dokument från nästan alla program. Hur du gör skiljer
sig något mellan de olika programmen, men processen är densamma: först
skapas en PostScript-fil som sedan rippas till en PDF-fil via Adobe Acrobat
Distiller.

Skapa en PostScript-fil

Det går att skapa en PDF-fil direkt inifrån flera program till exempel PageMaker.
Det viktiga är att när PDF-filer skapas på detta sätt att det verkligen är
Distillern som skapar PDF-filen och inte någon inbyggd "motor".
De PDF-filer som skapas på andra sätt än med Distillern fungerar sällan i tryck
utan bara på skärm och för utskrift på enklare skrivare.
Ta därför för vana att alltid först skapa en PS-fil som sen används i Distillern.

I PS-filen sparas dina sidor som de ser ut med både text, teckensnitt och
bilder inbakade, hur många sidor som helst – men filen blir ofta ganska stor.

Som skrivare måste du välja en PostScript-skrivare i det program som du
sparar PS-filen från, annars fungerar det inte. Om du inte har någon PostScript
skrivare, måste du i alla fall ha en drivrutin och en PPD för en sådan installerad
på datorn. Den drivrutinen väljer du som skrivare. Det bästa resultatet får du om
du använder dito för den fotosättare som skall rippa ditt dokument.
 
Vilka inställningar ska du göra när du sparar en fil i PostScript-format?
Olika program ger olika tillvalsmöjligheter vad gäller sparande av filer i PS-
format. Det är omöjligt att täcka dem alla, därför anges här de viktigaste
inställningarna:

• Gå in i utskriftsdialogrutan. Välj en PostScript-skrivare och samt en PPD.

• Kan du välja typ av PostScript, väljer du ”Level 2”.

• Ställ in rätt pappersstorlek. Vill du ha med skär- och tryckmärken ska du välja
ett pappersformat som är lite större än dokumentets format.

• Välj binär kodning, inte ASCII-kodning.

• Var noga med att inkludera alla teckensnitt.

I vissa program, som Word, finns i stort sett inga tillval alls för PS-filer.
Du går in i Arkiv>Skriv ut och där kryssar du för ”Skriv ut till fil”. Resultatet blir
att du sparar en PS-fil på hårddisken (vissa program ger filändelsen .PRN).

Du kan mycket väl spara ditt dokument i EPS-format, men då kan du bara spara
en sida åt gången.


Destillera din PostScript-fil till en PDF-fil

Acrobat Distiller är det program som ”förädlar” en PS-fil till en PDF-fil. En bonus som man får på köpet är att filstorleken då minskar, ofta rätt drastiskt. Men det är inte bara att tuta och köra! I Distiller ska du först göra de inställningar som behövs för att den slutliga PDF-filen får de egenskaper som krävs för att den skall kunna gå direkt till tryck. Information om hur du konfigurerar Distiller finns på en egen sida, se nedan. Själva gränssnittet kan skilja sig åt mellan olika plattformar och programversioner, men det är inställningarna som vi redovisar som är de väsentliga.

När du väl konfigurerat Distiller, öppnar du sedan din PostScriptfil i Distiller och skapar en PDF-fil . Proceduren är mycket enkel: starta Distiller, öppna din PostScript-fil och omedelbart kommer en dialogrutan var du vill spara din PDF-fil. Att öppna en fil i Distiller innebär med automatik att en PDF-fil skapas. Fort går det – och bra blir det.

 

Inställningar för Distiller

För att du som kund skall slippa att lära dig alla krångliga inställningar i
Distillern kan du här ladda ner våra inställningar:

Ladda ned Distillerinställningar (Mac)
[Håll ner alternativknappen och klicka på länken]
Ladda ned Distillerinställningar (Windows)

Filerna lägger du i mappen Settings som ligger i mappen Distiller, som i sin tur
ligger i Acrobats programmapp (gäller såväl Mac som Windows).
Om du har Acrobat 6 och MacOS X hittar du mappen i:
Användare/Delat/Adobe PDF Settings 6.0/

Om Distiller krånglar och inte skapar någon PDF, är det så gott som alltid ett
tecken på att något är galet med PS-filen. Problemet måste då sökas i det
dokument varifrån man skapade sin PS-fil. Ofta rör det sig om ganska enkla
problem, som att man t.ex. angivit fetstil för ett typsnitt som saknar den
skärningen, länkade bilder som inte kan hittas eller typsnittsproblem.